Минск +375 (29) 622-31-29
Молодечно +375 (44) 759-71-39
RU EN LT 

Бизнес в Беларуси. Часть 3: юридическое лицо

Многие считают, что регистрация юридического лица сулит какие-то невероятные трудности. На самом деле нет. Главное - грамотно подойти к этому вопросу, предусмотреть все нюансы заранее и учесть нормы действующего законодательства.

От того, насколько грамотно Вы начнете работу, во многом зависит успех всего дела.

как открыть свою компанию в беларуси

Вы уже знаете все тонкости и подводные камни о деятельности, которая не относится к предпринимательской, а также в качестве ИП. Если пропустили, то читайте Часть 1 и Часть 2.

А все о порядке регистрации юридического лица вы узнаете из этой - финальной - части статей про бизнес в Беларуси. Также в данном материале сравним ведение бизнеса в качестве ИП и юридического лица.

Итак, процедуру регистрации юрлица можно разделить на 3 этапа.

1. Подготовительный этап

1.1. Определить состав учредителей:

  • необходимо убедиться в отсутствии ограничений для вступления в бизнес. Перечень тех, кому не удастся реализовать свой предпринимательский потенциал, аналогичен ИП.

1.2. Выбрать организационно-правовую форму, от которой зависит количество учредителей, размер уставного фонда. Наибольшее распространение получили такие организационно-правовые формы, как: общество с ограниченной ответственностью (ООО), унитарное предприятие (УП), открытое акционерное общество (ОАО) и закрытое акционерное общество (ЗАО).

Так, в ООО – от 1 до 50 учредителей, min размер уставного фонда – не установлен, в УП – 1 учредитель, min размер уставного фонда – не установлен, в ОАО – количество учредителей не ограничено, min размер уставного фонда – 400 базовых величин, в ЗАО – от 1 до 50 и 100 базовых величин соответственно.

1.3. Придумать и согласовать наименование будущей компании. Оперативно это можно сделать через веб-портал http://egr.gov.by. Сначала воспользуйтесь формой проверки, потом заполняйте заявление. Справка о согласовании выдается не позднее следующего рабочего дня и действительна 1 месяц со дня согласования.

1.4. Определиться с местом нахождения (юридическим адресом). Для всех организационно-правовых форм (кроме унитарного предприятия) предусмотрена возможность местонахождения в административном (нежилом) помещении. Документы относительно места нахождения в регистрирующий орган не представляются, но его необходимо указывать в уставе, а также заявлении о госрегистрации. 

1.5. Определить основной код деятельности по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденному постановлением Госстандарта РБ от 05.12.2011 № 85, и указать его в заявлении о госрегисрации.

1.6.Подготовить документы для будущей компании (решение учредителя/протокол собрания о создании организации, Устав в 2 бумажных экземплярах + электронная копия устава (в формате .doc или .rtf), заполнить заявление о государственной регистрации – образец на сайте регистрирующего органа).

При разработке Устава руководствуемся ст.14 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах».

1.7. Сформировать уставный фонд. У вас есть возможность сформировать уставный фонд до госрегистрации, так и после нее (в течение 12 месяцев с момента госрегистрации), внести денежный/неденежный вклад (! не допускается формирование уставного фонда в размере более 50% за счет неденежного вклада в виде имущественных прав). В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости.

Минимальные размеры уставного фонда предусмотрены для акционерных обществ, в остальных организационно-правовых формах собственники по своему усмотрению формируют размер уставного фонда.

1.8. Оплачиваем госпошлину - 1 базовая величина (23 белорусских рубля). Реквизиты на для оплаты размещены на сайте регистрирующего органа. Не разрешается оплата через «Белпочту», Интернет-банкинг, инфо-киоск.

открыть фирму в рб

2. Регистрационный этап

2.1. Определяем регистрирующий орган.

Регистрирующий орган определяется по предполагаемому месту нахождения - горисполкомы/облисполкомы.

2.2. Подаём документы для госрегистрации.

Пакет документов вместе с оригиналом либо копией платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предоставляются путем личного обращения либо через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей www.egr.gov.by (нужна электронная цифровая подпись).
При электронной госрегистрации предусмотрено освобождение от госпошлины.

2.3. Регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Уставе, который вам будет выдан.

2.4. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации, можно забрать свидетельство о государственной регистрации.

2.5. В течение пяти рабочих дней – выдаётся извещение о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрации в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

3. Этап третий: после регистрации

3.1. Сделать печать.

Для заказа печати потребуется только Устав с печатью регистрирующего органа.

3.2. Оформить трудовые отношения:

  • с директором (трудовой договор или гражданско-правовой договор - для управляющей компании или ИП, выполняющего функции директора организации);
  • с главным бухгалтером (трудовой договор или договор на оказание бухгалтерских услуг - для организации или ИП, ведущих бухгалтерский учет в организации);
  • прием других сотрудников - по трудовым и гражданско-правовым договорам. 

Трудовая деятельность иностранных сотрудников (не имеющих разрешение на постоянное проживание в республике) осуществляется на основании специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью и трудового договора. При приеме на работу граждан государств-участников ЕАЭС не требуется получения специального разрешения, а также возможно заключение с ними гражданско-правовых договоров.

3.3. Открыть расчетный счет (может открываться в белорусских рублях и иностранной валюте).

При выборе банка внимательно изучите условия оказания услуг. Придется искать баланс между стоимостью обслуживания, уровнем обслуживания и кредитной политикой банка. В принципе мы об этом тоже отдельно писали, можете почитать отдельно.

Читайте также: "Открываем расчетный счет. Какой банк выбрать?"

3.4. Выбрать систему налогообложения:

  • общую;
  • упрощенную.

Важно: для применения упрощенной системы налогообложения необходимо в течение 20 рабочих дней с момента регистрации подать заявление о переходе на УСН в налоговую инспекцию.

УСН Общая
без НДС с НДС

требования к валовой выручке (нарастающим итогом в течение календарного года)

не более 1 058 400* бел. руб. превысила 1 058 400* бел. руб., но не более 1 542 600* бел. руб. _

требования к численности работников

Не более 50 Не более 100 _

ставка налога

5% от выручки 3% от выручки без учета НДС 18% от прибыли
ограничения (не вправе применять) П.5. ст. 286 НК, например:
  • производящие подакцизные товары;
  • реализующие ювелирные изделия и изделия из драг. металлов;
  • реализующие имущественные права фирменные наименования, товарные знаки и др.;
  • являющиеся резидентами свободных экономических зон, Парка высоких технологий, Китайско-Белорусского индустриального парка и др.;
  • предоставляющие в аренду (лизинг) иное возмездное или безвозмездное пользование капитальные строения (здания, сооружения), их части, машино-места, не находящиеся у них на праве собственности (общей собственности), хозяйственного ведения, оперативного управления;
  • осуществляющие лотерейную деятельность;
  • розничную торговлю через интернет-магазин и др.
_

*критерии на 2017 год.

3.5. Подать документы в инспекцию МНС:

  • копию устава организации со штампом регистрирующего органа; копию свидетельства о государственной регистрации; копию решения, в котором содержатся сведения о назначении директора юридического лица; копии приказов или трудовых контрактов с директором и главным бухгалтером; копию договора на оказание услуг по управлению организацией (если руководство будет осуществлять управляющая компания или ИП); копию договора на оказание бухгалтерских услуг (если осуществлять бухгалтерский учет будет сторонняя организация или ИП); другие документы по требованию налогового органа.
  • для регистрации книги учета проверок: заполненная и прошитая книга учета проверок.
  • для перехода на упрощенную систему налогообложения - уведомление установленного образца в двух экземплярах, 
  • для уведомления об использовании системы налогообложения с уплатой налога на добавленную стоимость и предоставлением по нему отчетов ежеквартально: письмо о выборе отчетным периодом календарный квартал.

В ФСЗН:

  • копию устава организации со штампом регистрирующего органа; копию свидетельства о государственной регистрации; копию приказов о назначении директора и главного бухгалтера; копию приказа о сроках выплаты заработной платы.

В Белгосстрах:

  • письмо, содержащее информацию: о директоре и главном бухгалтере организации с контактными номерами телефонов; сроках выплаты заработной платы.

3.6. Приобрести книгу замечаний и предложений/книгу учета проверок

Справочно: с 01.01.2018 исключается процедура регистрации книги учета проверок.

3.7. В отношении лицензирования, сертификации и аттестации, регистрации в торговом реестре и реестре бытового обслуживания отличительных особенностей от ИП не предусмотрено.

3.8. Не обойтись без ведения кадрового делопроизводства, организации документооборота, разработки договоров.

3.9. Приобрести кассовое оборудование, подключить СККО (система контроля кассового оборудования), и установить СКНО (средство контроля налогового органа)/СКТА (систем контроля торговых автоматов) в следующем порядке:

  • заключить договор с «Информационно-издательским центром по налогам и сборам» на услуги по регистрации и подключению кассового оборудования в СККО и информационному обслуживанию;
  • оплатить залоговую стоимость СКНО – 130 белорусских рублей (150 - для юрлиц, осуществляющих деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси);
  • оплатить регистрацию и подключение кассового оборудования в СККО – за 1 единицу кассового оборудования 8 белорусских рублей;
  • установка, обслуживание осуществляются в течение десяти дней со дня заключения договора.

Важно:
Постановление Национального банка Республики Беларусь от 31.07.2017 № 571/9 Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2017 № 571/9 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» предусмотрено продление сроков установки СКНО.

Сроки подключения, установленные этим постановлением, являются предельными и больше переноситься не будут.
Итак, обязанность принимать наличные и карты только с применением кассового оборудования с установленным СКНО, возникает:

  • юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. метров и более, при наличии гражданско-правового договора с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП «ИИЦ») на установку, обслуживание, снятие СКНО, - с 1 марта 2018 г.;
  • юридическими лицами - с 1 февраля 2018 г. в городах областного подчинения и г. Минске;
  • индивидуальными предпринимателями - с 1 декабря 2018 г. в городах областного подчинения и г. Минске.

На сайте РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП ИИЦ), Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь до 01.09.2017 будут размещены графики, предусматривающие сроки подключения конкретных единиц кассового оборудования к СККО и обязанность субъекта хозяйствования предоставить кассовое оборудование обеспечивающее возможность установки СКНО и функционирования с СККО.

как зарегистрировать компанию в беларуси

3.10. Предоставление льгот.

Так, для бизнеса юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в Республике Беларусь с местом нахождения (жительства) на территории средних, малых городских поселений, сельской местности, предусмотрены льготы. Подробную информацию по данным льготам вы можете получить, обратившись за консультацией к бухгалтеру.

На вопрос «что лучше ИП или юрлицо» ответ простой. Все зависит от масштаба: если вы готовы справляться сами или с помощью не более 3-х человек – подойдет ИП, если вы планируете строить компанию вместе с партнерами, или что-то масштабное, с большими инвестициями и географией – юрлицо.

Таблица поможет вам определить целесообразность оформления ИП или юрлица:

ИП Юридическое лицо
Документы для госрегистрации
заявление, 
фотография, 
паспорт, 
квитанция об оплате госпошлины в размере 0,5 БВ
заявление (должно содержать № и дату справки о согласовании наименования), 
Устав (на бумажном и электронном носителе), решение об учреждении, 
квитанция об оплате госпошлины в размере 1 БВ
Расходы на госрегистрацию
0,5 БВ госпошлина
печать (не обязательно)
книга учета проверок
книга замечаний и предложений
1 БВ госпошлина
уставный фонд
печать
книга учета проверок
книга замечаний и предложений
Уставный фонд
отсутствует

имеется, минимальный размер предусмотрен только для АО, для остальных - на усмотрение учредителя

Численный состав
ИП – физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юрлица

в качестве учредителей (участников) могут выступать физические/юридические лица. Количество от 1 до 50, в ОАО – не ограничено.

Напомним, что ООО может иметь 1 участника.

Место нахождения

место жительства

административное нежилое помещение (кроме УП)
Виды деятельности
запрещено: 
туроператорская, 
охранная, 
банковская, 
риэлтерская, 
оптовая торговля и хранение алкогольной продукции и табачных изделий
любые
Органы управления
само физическое лицо

общее собрание (единственный участник), наблюдательный совет, директор (управляющий)

Ликвидация/реорганизация

прекращает свою деятельность без возможности продажи и реорганизации

реорганизация - слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование
продажа 
ликвидация

Порядок принятия решений
решения принимаются без протоколирования

длительный порядок принятия решений, которые оформляются протоколом (в части компетенции вопросов наблюдательного совета и общего собрания)

Наличие расчетного счета

можно не иметь, кроме случаев, указанных в Указе Президента Республики Беларусь от 22.02.2000 № 82 «О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь» (подробнее читайте в ч.2.)

обязательно
Наличие печати
не обязательно

обязательно

Справочно: проектом Декрета о развитии предпринимательства, требование о наличии печати юрлица планируется сделать добровольным

Налогообложение

УСН
подоходный налог
единый налог

УСН
общая система налогообложения
Наличные денежные средства

между юрлицами и ИП: расчеты в общей сумме не более 100 БВ в течение 1 дня;
расчеты с физлицом, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности: 1000 БВ в рамках одной сделки

Наличие главного бухгалтера
можно самостоятельно вести бухгалтерский учет обязательно
руководитель микроорганизации (организации с численностью работников до 15 человек) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично (должен отвечать требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру)
Доход
после уплаты налогов весь доход можно использовать на личные цели

после уплаты налогов – дивиденды с уплатой подоходного налога;
заработная плата

Наемные работники

не более 3-х человек по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам (не обязательно родственники)

ограничения только при УСН (средняя численность за 9 месяцев не более 100 человек)
Отчисления в ФСЗН/Белгосстрах

ИП (и больше нигде не трудоустроен) – взнос уплачивается 1 раз в год (не позднее 1 марта), не менее суммы, исчисленной из минимальной ЗП, установленной в РБ за каждый месяц

по наемным работникам взносы уплачиваются 
при выплате заработной платы

ИП (без наемных работников) – взносы в Белгосстрах не уплачиваются, т.е. уплачиваются при наличии наемных работников % с фонда оплаты труда

взносы уплачиваются при выплате заработной платы;

организации со средней численностью работников до 100 человек вправе уплачивать раз в квартал

% с фонда оплаты труда

Филиал/представительство

не имеет

может иметь
Ответственность

несет ответственность по обязательствам всем принадлежащим имуществом

административные штрафы, как правило, ниже

отвечает по своим обязательством всем своим имуществом;

учредители не отвечают по обязательствам юрлица, но несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
учредители могут быть привлечены к субсидиарной ответственности (банкротство);
административные штрафы выше

Инвестиции

нечего предложить инвестору, нет возможности поделиться частью бизнеса

привлекательно для инвестирования: имущество может стать залогом, инвесторы – соучредителями

В заключении мы бы хотели процитировать фразу, принадлежащую Р. Брэнсону: 

«В бизнесе необходимо умение быстро принимать правильные решения и вести за собой. Он требует дисциплины и инноваций. А еще – хорошего отношения к людям, незаурядного чувства юмора и, конечно, удачи».

Так вот, не бойтесь начать свое дело и удачи вам!

P. S. Остались вопросы? Пишите нам на info@buhuchet.by или задайте вопросы по телефону +375 622-31-29.

Изображения: pixabay.com